Datenschutzerklärung

Stand: 04.11.2026

Kurz gesagt

• Yupla hat kein Nutzerkonto und keinen eigenen Server. Ihre Aufgaben, Ihr Verlauf und Ihre Einstellungen speichert die App auf Ihrem Gerät. Wir erhalten diese Inhalte nicht.
• Yupla bindet nach unserer Prüfung des Quellcodes keine Werbe-, Analyse- oder Absturzmelde-Dienste ein.
• Inhalte der App gelangen nur dann in eine Cloud, wenn Sie die Gerätesicherung von Google bzw. Apple nutzen, und bei der freiwilligen Spracheingabe, für die Ihr Betriebssystem die Spracherkennung von Google bzw. Apple nutzen kann. Käufe wickeln Google Play bzw. der App Store ab.
• Daten erhalten wir, wenn Sie uns schreiben, einen Kauf tätigen, eine Bewertung abgeben oder an einem Test teilnehmen; beim Aufruf dieser Website verarbeitet GitHub Verbindungsdaten.

Verantwortlicher

Adrian Bürkner (Geschäftsbezeichnung: AJ-Dev)
Nonnenstraße 11, 04229 Leipzig, Deutschland E-Mail: adjadevelop@gmail.com, Telefon: +49 160 92601712

Diese Erklärung gilt für die App Yupla unter Android und iOS und für die Website unter adjadevelop.github.io/gamifymynotes einschließlich der dortigen Artikel (die Adresse stammt aus dem früheren Projektnamen).

Daten auf Ihrem Gerät

Yupla speichert die folgenden Daten im App-Speicher Ihres Geräts. Sie werden nicht an uns übermittelt; wir können sie weder einsehen noch wiederherstellen.

Daten aus früheren Versionen der App übernimmt Yupla beim Start in dieses Format.

Das Speichern dieser Daten auf Ihrem Gerät ist für die Funktionen, die Sie nutzen, unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der App, die Sie aus dem Store geladen haben). Diese Verarbeitung findet auf Ihrem Gerät statt und steht unter Ihrer Kontrolle; wir haben keinen Zugriff. Die Rechtsgrundlagen in diesem und den folgenden Abschnitten zu Erinnerungen, Kalender und Teilen nennen wir vorsorglich, soweit wir dafür als Verantwortliche gelten.

Die Daten schützt Ihr Gerät: Andere Apps haben im Normalbetrieb keinen Zugriff auf den App-Speicher, und aktuelle Android- und iOS-Versionen verschlüsseln den Gerätespeicher in der Regel. Auf einem Gerät mit veränderter Systemsoftware (zum Beispiel nach einem Root oder Jailbreak) gilt dieser Schutz nicht. Yupla verschlüsselt die Daten nicht zusätzlich. Nutzen Sie deshalb eine Bildschirmsperre.

Löschen: Alle Daten löschen Sie in der App mit „Alle Daten löschen“ oder durch Deinstallieren der App, unter Android auch in den Android-Einstellungen über den Speicher der App. Bei „Alle Daten löschen“ bleiben Ihre Sprachwahl, die Angaben zu Testphase und Kauf (Zeitpunkt des ersten Starts, zuletzt gesehener Zeitpunkt, Vollversion gekauft ja/nein) sowie der Bewertungs-Merker erhalten. So beginnt die 14-tägige Testphase nicht von vorn, und eine gekaufte Vollversion bleibt freigeschaltet. Diese Angaben entfernen Sie durch Deinstallieren der App oder durch Löschen der App-Daten in den Systemeinstellungen; einen Kauf können Sie danach über „Kauf wiederherstellen“ beim Store zurückholen. Kopien in einer Gerätesicherung bleiben bestehen, bis Sie die Sicherung löschen oder sie ersetzt wird; Kaufbelege und E-Mails bewahren wir wie unten beschrieben auf.

Gesundheitsbezogene Einträge

Was Sie als Aufgabe eintragen, bestimmen Sie. Einträge wie „Medikament nehmen“ oder „Therapie 15 Uhr“ können Angaben zu Ihrer Gesundheit sein. Sie werden wie alle Aufgaben gespeichert und angezeigt; Yupla überträgt sie nicht an uns und wertet sie nicht als Gesundheitsangaben aus. Wir selbst verarbeiten solche Angaben nicht. Beachten Sie die Abschnitte zu Erinnerungen und zur Gerätesicherung.

Erinnerungen

Yupla plant Erinnerungen über Ihr Betriebssystem auf dem Gerät und verschickt sie nicht über das Internet. Neben den Erinnerungen, die Sie selbst einstellen, gibt es Hinweise zu Morgenroutine, Pausen, Serie (Flamme) und Punkten, Tagesbilanz und Ausmisten sowie um 9 und 15 Uhr einen Hinweis auf Ihre wichtigste offene Aufgabe. Erinnerungen können den Text einer Aufgabe enthalten.

Unter Android kennzeichnet Yupla Erinnerungen als privat: Wenn Sie in den Systemeinstellungen vertrauliche Inhalte auf dem Sperrbildschirm ausgeblendet haben, erscheint dort nur ein neutraler Hinweis, und den Text sehen Sie erst nach dem Entsperren. Unter iOS richtet sich die Anzeige nach Ihren Mitteilungseinstellungen. Je nach Einstellung können Erinnerungen außerdem auf verbundenen Geräten, etwa einer Smartwatch, oder in Apps erscheinen, denen Sie Zugriff auf Benachrichtigungen gegeben haben. Sie können das in den Systemeinstellungen einschränken oder einzelne Erinnerungsarten bzw. alle Erinnerungen in Yupla abschalten.

Kalender (freiwillig)

Wenn Sie in Yupla „Handy-Termine einblenden“ einschalten oder „Termine von heute holen“ tippen und den Kalenderzugriff im Systemdialog freigeben, verwendet die App Titel, Beginn, Ende und die Angabe „ganztägig“ Ihrer Termine, um sie neben Ihren Aufgaben anzuzeigen. Andere Angaben wie Ort, Beschreibung oder Teilnehmende verwendet Yupla nicht, und die App ändert keine Termine. Sind „Handy-Termine einblenden“ und „Auch in die Morgenroutine“ eingeschaltet und ist die Vollversion aktiv, zeigt Yupla beim Öffnen von Morgenroutine und „Sammeln“ außerdem Ihre heutigen Termine an, damit Sie sie einsortieren können. Einen Termin übernimmt Yupla nur dann als Aufgabe, wenn Sie ihn einzeln auswählen oder einsortieren; gespeichert werden dann sein Titel als normale Aufgabe, gegebenenfalls seine Uhrzeit als Erinnerung und eine interne Kennung des Termins, damit Yupla einen schon übernommenen Termin wiedererkennt. Gelesen wird nur, solange die App geöffnet ist (im geöffneten Kalender regelmäßig und beim Zurückkehren in die App); im Hintergrund liest Yupla den Kalender nicht. Damit neue Termine erscheinen, bittet Yupla Ihr Betriebssystem bei geöffnetem Kalender, Ihre Kalenderkonten zu synchronisieren. Dazu liest Yupla unter Android Name und Typ Ihrer synchronisierten Kalenderkonten (der Name ist oft eine E-Mail-Adresse); diese Angaben werden nur im Moment des Anstoßes im Arbeitsspeicher verwendet und nicht gespeichert. Die Synchronisierung läuft wie sonst auch zwischen Ihrem Gerät und Ihrem Kalenderanbieter (zum Beispiel Google), nicht über uns.

Termine können Angaben über andere Personen oder zu Ihrer Gesundheit enthalten. Sie werden nur auf Ihrem Gerät verarbeitet und nicht an uns oder Dritte übertragen. Schalten Sie den Schalter aus, liest Yupla den Kalender nicht mehr; die Berechtigung selbst entziehen Sie in den Systemeinstellungen. Unter iOS gibt es keinen reinen Lesezugriff auf den Kalender; Yupla liest dort nur und ändert nichts.

Wenn Sie beim Einplanen eines Fokus „Auch in den Handy-Kalender eintragen“ wählen, öffnet Yupla die Kalender-App Ihres Geräts (unter iOS das Termin-Fenster von Apple) mit dem Titel „Fokus: [Aufgabe]“, Uhrzeit und Dauer. Gespeichert wird der Termin erst, wenn Sie dort auf Sichern tippen. Ob und wohin er synchronisiert wird (zum Beispiel zu Google, Apple oder einem dienstlichen Kalender), richtet sich nach den Einstellungen Ihrer Kalender-App. Yupla erhält dafür keinen Schreib- oder Lesezugriff auf Ihren Kalender und überträgt nichts an uns.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Der Zugriff auf den Kalender ist für die Funktion, die Sie ausdrücklich einschalten, unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Teilen und Einfügen

Teilen Sie unter Android Text aus einer anderen App mit Yupla oder fügen Sie mehrere Zeilen ein, legt Yupla daraus Aufgaben auf Ihrem Gerät an. Die App erhält dabei nur diesen Text und überträgt ihn nicht.

Spracheingabe („Kopf leeren“)

Wenn Sie in „Kopf leeren“ auf das Mikrofon tippen, nutzt Yupla die Spracherkennung Ihres Betriebssystems (Android: der auf dem Gerät eingestellte Erkennungsdienst, meist von Google; iOS: Apple). Dafür fragt das System nach der Mikrofon-Berechtigung, unter iOS zusätzlich nach der Erlaubnis zur Spracherkennung. Yupla bittet, soweit das Gerät es unterstützt, um Erkennung auf dem Gerät; andernfalls überträgt das Betriebssystem das Gesprochene zur Erkennung an Google bzw. Apple. Diese Verarbeitung richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen von Google bzw. Apple, die Sie mit Ihrem Gerät angenommen haben. Yupla erhält keine Aufnahme, sondern nur den erkannten Text. Daraus werden auf Ihrem Gerät Aufgaben, die wie alle Aufgaben nur dort gespeichert werden; an uns wird nichts übertragen. Sie können jederzeit tippen statt sprechen und die Mikrofon-Berechtigung in den Systemeinstellungen entziehen.

Gerätesicherung und Gerätewechsel

Wenn Sie die Sicherung Ihres Geräts bei Google (Android) bzw. die iCloud-Sicherung (iOS) eingeschaltet haben, kann Ihr Betriebssystem die App-Daten von Yupla, einschließlich Ihrer Aufgaben, in Ihrem Google- bzw. Apple-Konto sichern und auf einem neuen Gerät wiederherstellen. Beim Gerätewechsel können die Daten auch direkt auf das neue Gerät übertragen werden.

Yupla lässt diese Sicherung zu, damit Ihre Aufgaben einen Gerätewechsel überstehen. Die Sicherung selbst ist ein Dienst von Google bzw. Apple; Speicherort (auch in den USA), Verschlüsselung und Speicherdauer richten sich nach deren Bedingungen. Wir haben darauf keinen Zugriff. Sie schalten die Sicherung in den Systemeinstellungen Ihres Geräts ein oder aus.

Käufe

Die Vollversion und das freiwillige Trinkgeld kaufen Sie über Google Play bzw. den Apple App Store. Kauf und Zahlung wickeln Google bzw. Apple ab; Ihre Zahlungsdaten geben Sie nur dort ein, wir erhalten sie nicht. Für ihre Verarbeitung sind Google und Apple selbst verantwortlich; welche Gesellschaft das jeweils ist und welche Daten sie verarbeiten, steht in deren Datenschutzhinweisen: https://policies.google.com/privacy und https://www.apple.com/legal/privacy/

Yupla fragt beim Store den Kaufstatus ab, um die Vollversion freizuschalten oder einen Kauf wiederherzustellen. Produkt, Kaufstatus und Kauf-Kennung werden dabei nicht an uns übermittelt.

Von Google erhalten wir zu jedem Kauf Bestellinformationen, zum Beispiel Bestellnummer, Produkt, Preis, Datum, Land und gegebenenfalls Region, Postleitzahl und Gerätemodell; von Apple erhalten wir Verkaufs- und Auszahlungsberichte. Wir nutzen diese Angaben für Erstattungen, Support und die Buchhaltung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Buchhaltung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere § 147 AO). Soweit sie steuerlich aufzubewahren sind, speichern wir diese Unterlagen für die gesetzliche Frist und löschen sie danach.

Statistiken und Bewertungen in den Stores

Google und Apple stellen uns in ihren Entwickler-Konsolen Statistiken zur App bereit, etwa zu Installationen, Käufen, Abstürzen und Leistung. Absturz- und Diagnosedaten stammen dabei von Nutzerinnen und Nutzern, die deren Weitergabe an Google bzw. Apple in den Geräteeinstellungen erlaubt haben; Android und die Android System WebView, mit der Yupla seine Oberfläche anzeigt, können ebenfalls Diagnosedaten an Google senden. Wir erhalten diese Angaben zusammengefasst oder ohne Namen und nutzen sie, um Fehler zu beheben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Interesse an einer funktionierenden App). Wie lange Statistiken gespeichert werden, legen Google und Apple fest.

Bewertungen, die Sie im Store abgeben, sehen wir mit dem dort angezeigten Namen, und wir können öffentlich darauf antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Interesse an Kundenkommunikation). Bewertungen bleiben sichtbar, bis Sie sie löschen oder ändern.

Nach dem dritten, zwölften und vierzigsten Tag mit erreichtem Tagesziel kann Yupla Sie einmal bitten, die App im Store zu bewerten. Den Dialog stellt Apple bzw. Google bereit; ob er erscheint, entscheidet der Store. Die App überträgt dabei nichts, und wir erfahren nicht, ob Sie bewertet haben.

Tests vor Veröffentlichung

Nehmen Sie an einem Test von Yupla teil, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse in der Testerliste bei Google Play bzw. Apple TestFlight und gegebenenfalls Ihr Feedback, um Sie zum Test einzuladen und die App zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir entfernen Ihre Adresse aus der Liste, sobald Sie uns darum bitten, spätestens wenn wir den Test beenden.

Wenn Sie uns kontaktieren

Schreiben Sie uns eine E-Mail oder rufen Sie an, verarbeiten wir Ihre Angaben (etwa Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Geht es um einen Kauf oder die Nutzung der App, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse, Anfragen zu beantworten). Wir löschen die Nachrichten, wenn das Anliegen erledigt ist, es sei denn, sie sind steuerlich aufzubewahren.

Unser E-Mail-Postfach stellt Google bereit (Gmail; Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google kann dabei Daten auch in den USA verarbeiten; nach eigenen Angaben ist Google nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und nutzt zusätzlich Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Über „Feedback an den Entwickler“ in den Einstellungen können Sie uns aus der App schreiben. Der Knopf öffnet nur das E-Mail-Programm Ihres Geräts mit einer Nachricht an unsere Impressums-Adresse; Version, Plattform (Android oder iOS) und Sprache der App sind vorausgefüllt, Aufgaben oder andere App-Daten werden nicht eingefügt. Gesendet wird erst, wenn Sie selbst auf Senden tippen; die App überträgt dabei nichts selbst. Öffnet sich kein E-Mail-Programm, zeigt die App die Adresse zum Kopieren. Wir verarbeiten Ihre Nachricht wie oben beschrieben.

Diese Website (GitHub Pages)

Die Seiten unter adjadevelop.github.io stellt GitHub, Inc., 88 Colin P. Kelly Jr. Street, San Francisco, CA 94107, USA, bereit. Beim Aufruf verarbeitet GitHub technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit sowie die aufgerufene Seite. Nach eigenen Angaben protokolliert und speichert GitHub die IP-Adresse aus Sicherheitsgründen; wie lange, legt GitHub fest. Für diese Protokolle ist nach eigener Erklärung GitHub (GitHub, Inc. bzw. GitHub B.V., Niederlande) verantwortlich; wir haben darauf keinen Zugriff. Unsere Seiten enthalten keine Cookies, Skripte oder Inhalte von Dritten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, Informationen zu App und Anbieter sowie Artikel einfach erreichbar bereitzustellen. Die Daten können in den USA verarbeitet werden. Nach eigenen Angaben ist GitHub nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO) und stützt sich zusätzlich auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Mehr dazu: https://docs.github.com/de/site-policy/privacy-policies/github-general-privacy-statement

Berechtigungen

Unter Android fragt Yupla diese Berechtigungen an: Internetzugriff und Netzwerkstatus (nur für Käufe) sowie Käufe über Google Play. Für Erinnerungen kommen hinzu: Benachrichtigungen anzeigen, Weckzeiten zur genauen Uhrzeit, Neustart erkennen, Gerät kurz aktiv halten und Vibration. Den Kalender liest Yupla nur nach Ihrer Freigabe (siehe oben). Mikrofon (RECORD_AUDIO): nur für die Spracheingabe, erst nach Tippen auf das Mikrofon. Hinzu kommt eine Berechtigung, mit der Android interne Nachrichten der App absichert; sie gewährt keinen Zugriff auf Ihre Daten.

Unter iOS fragt Yupla nur nach Mitteilungen, nach dem Kalenderzugriff (wenn Sie die Kalenderfunktion nutzen) sowie nach Mikrofon und Spracherkennung (nur für die Spracheingabe, wenn Sie sie nutzen). Yupla nutzt keinen Standort, keine Kamera, keine Kontakte, keine Fotos oder Dateien und keine Werbe-ID.

Pflicht zur Bereitstellung, keine automatisierten Entscheidungen

Sie müssen uns für die Nutzung von Yupla keine personenbezogenen Daten angeben. Für einen Kauf benötigen Google bzw. Apple die Angaben, die sie in ihrem Kaufvorgang abfragen. Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO, und bei uns entstehen keine Nutzerprofile.

Empfänger

Daten, die wir erhalten, geben wir nur weiter, soweit es in dieser Erklärung beschrieben ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, etwa an Finanzbehörden. Für die Buchhaltung können wir eine steuerberatende Stelle einbeziehen. Bei Dienstleistern, die wir selbst auswählen (Google für E-Mail, GitHub für diese Seiten), achten wir darauf, dass sie ein Schutzniveau bieten, das dieser Erklärung entspricht.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Daten, die nur auf Ihrem Gerät liegen, können Sie in der App selbst ansehen, ändern und löschen; wir können darauf nicht zugreifen. Berechtigungen wie den Kalenderzugriff oder Benachrichtigungen können Sie jederzeit in den Systemeinstellungen entziehen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Yupla oder die Rechtslage ändert. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.

Privacy policy

Last updated: 2026-11-04

The German version of this policy is the authoritative one; this English version is provided for convenience.

In short

• Yupla has no user account and no server of its own. The app stores your tasks, history and settings on your device. We do not receive this content.
• Based on our review of the source code, Yupla does not include any advertising, analytics or crash-reporting services.
• App content only reaches a cloud if you use Google's or Apple's device backup, and for optional voice input, for which your operating system may use Google's or Apple's speech recognition. Purchases are handled by Google Play or the App Store.
• We receive data when you write to us, make a purchase, post a review or take part in a test; when you open this website, GitHub processes connection data.

Controller

Adrian Bürkner (trading name: AJ-Dev)
Nonnenstraße 11, 04229 Leipzig, Germany Email: adjadevelop@gmail.com, phone: +49 160 92601712

This policy applies to the Yupla app on Android and iOS and to the website at adjadevelop.github.io/gamifymynotes including the articles there (the address comes from the project's former name).

Data on your device

Yupla stores the following data in the app storage on your device. It is not transmitted to us; we can neither view nor restore it.

Yupla converts data from earlier app versions into this format at startup.

Storing this data on your device is strictly necessary for the features you use (§ 25(2) no. 2 of the German Telecommunications Digital Services Data Protection Act, TDDDG). To the extent personal data is processed, the legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR (providing the app you downloaded from the store). This processing takes place on your device and is under your control; we have no access. We state the legal bases in this section and in the sections on reminders, calendar and sharing as a precaution, to the extent that we are regarded as the controller.

Your device protects this data: in normal operation other apps cannot access the app storage, and current Android and iOS versions usually encrypt device storage. On a device with modified system software (for example after rooting or jailbreaking) this protection does not apply. Yupla does not add its own encryption, so please use a screen lock.

Deleting: You delete all data with "Delete all data" in the app or by uninstalling the app; on Android also by clearing the app's storage in Android settings. "Delete all data" keeps your language setting, the details about the trial and purchase (time of first start, latest time seen, full version purchased yes/no) and the review marker. This way the 14-day trial does not start over, and a purchased full version stays unlocked. You remove these details by uninstalling the app or by clearing the app data in your system settings; afterwards you can restore a purchase with "Restore purchase" from the store. Copies in a device backup remain until you delete the backup or it is replaced; we keep purchase records and emails as described below.

Health-related entries

What you enter as a task is up to you. Entries such as "take medication" or "therapy 3 pm" may be information about your health. They are stored and displayed like all tasks; Yupla does not transmit them to us and does not analyse them as health information. We ourselves do not process such information. Please also read the sections on reminders and device backup.

Reminders

Yupla schedules reminders through your operating system on the device and does not send them over the internet. Besides the reminders you set yourself, there are reminders for your morning routine, breaks, your streak (flame) and points, the daily summary and decluttering, plus a reminder of your most important open task at 9 am and 3 pm. Reminders may contain the text of a task.

On Android, Yupla marks reminders as private: if you have chosen to hide sensitive content on the lock screen in your system settings, only a neutral notice appears there and you see the text after unlocking. On iOS, display follows your notification settings. Depending on your settings, reminders may also appear on connected devices such as a smartwatch, or in apps you have given access to notifications. You can restrict this in your system settings or turn off individual reminder types or all reminders in Yupla.

Calendar (optional)

If you turn on "Show phone events" or tap "Get today’s events" in Yupla and allow calendar access in the system dialog, the app uses the title, start, end and "all-day" flag of your events to show them next to your tasks. Yupla does not use other details such as location, description or attendees, and the app does not change any events. If "Show phone events" and "Also in the morning routine" are on and the full version is active, Yupla also shows your events for today when you open the morning routine and "Collect", so that you can sort them. Yupla only turns an event into a task if you select or sort it individually; its title is then stored as a normal task, where applicable its time as a reminder, and an internal ID of the event so that Yupla recognises an event it has already taken over. Events are read only while the app is open (regularly while the calendar is open and when you return to the app); Yupla does not read the calendar in the background. So that new events appear, Yupla asks your operating system to sync your calendar accounts while the calendar is open. For this, Yupla on Android reads the name and type of your synced calendar accounts (the name is often an email address); this is used only in memory at the moment of the request and is not stored. The sync runs as usual between your device and your calendar provider (for example Google), not through us.

Events may contain information about other people or about your health. They are processed only on your device and are not transmitted to us or to third parties. If you turn off the switch, Yupla no longer reads the calendar; you revoke the permission itself in your system settings. iOS does not offer read-only calendar access; there, Yupla only reads and changes nothing.

If you choose "Also add to my phone calendar" when planning a focus session, Yupla opens your device's calendar app (on iOS, Apple's event sheet) with the title "Focus: [task]", the time and the duration. The event is only saved if you tap Save there. Whether and where it is synced (for example to Google, Apple or a work calendar) depends on your calendar app's settings. Yupla does not get read or write access to your calendar for this and transmits nothing to us.

The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR. Calendar access is strictly necessary for the feature you expressly turn on (§ 25(2) no. 2 TDDDG).

Sharing and pasting

If you share text from another app with Yupla on Android or paste several lines, Yupla creates tasks from it on your device. The app receives only this text and does not transmit it.

Voice input ("Brain dump")

When you tap the microphone in "Brain dump", Yupla uses your operating system's speech recognition (Android: the recognition service set on your device, usually Google's; iOS: Apple). The system asks for microphone permission for this, and on iOS also for permission to use speech recognition. Where your device supports it, Yupla requests on-device recognition; otherwise the operating system sends your speech to Google or Apple for recognition. That processing is governed by Google's or Apple's privacy terms, which you accepted with your device. Yupla receives no recording, only the recognised text. It is turned into tasks on your device and, like all tasks, stored only there; nothing is transmitted to us. You can always type instead of speaking and revoke microphone permission in your system settings.

Device backup and device transfer

If you have turned on Google device backup (Android) or iCloud Backup (iOS), your operating system may back up Yupla's app data, including your tasks, to your Google or Apple account and restore it on a new device. When you switch devices, the data may also be transferred directly to the new device.

Yupla allows this backup so that your tasks survive a change of device. The backup itself is a Google or Apple service; storage location (including the USA), encryption and retention are governed by their terms. We have no access to it. You turn the backup on or off in your device's system settings.

Purchases

You buy the full version and the optional tip via Google Play or the Apple App Store. Google or Apple handle the purchase and payment; you enter your payment details only there, and we do not receive them. Google and Apple are themselves responsible for their processing; which company that is and which data they process is set out in their privacy notices: https://policies.google.com/privacy and https://www.apple.com/legal/privacy/

Yupla asks the store for the purchase status in order to unlock the full version or restore a purchase. Product, purchase status and purchase token are not transmitted to us in the process.

From Google we receive order information for each purchase, for example order number, product, price, date, country and, where applicable, region, postal code and device model; from Apple we receive sales and payment reports. We use this information for refunds, support and bookkeeping. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR and, for bookkeeping, Art. 6(1)(c) GDPR in conjunction with the retention obligations under German tax law (in particular § 147 AO). Where these records must be kept for tax purposes, we keep them for the statutory period and then delete them.

Statistics and reviews in the stores

Google and Apple provide us with statistics about the app in their developer consoles, for example on installs, purchases, crashes and performance. Crash and diagnostic data comes from users who have allowed sharing it with Google or Apple in their device settings; Android and the Android System WebView, which Yupla uses to display its interface, may also send diagnostic data to Google. We receive this information in aggregated form or without names and use it to fix errors (Art. 6(1)(f) GDPR, interest in a working app). Google and Apple decide how long statistics are kept.

We see reviews you post in the store with the name shown there, and we may reply publicly (Art. 6(1)(f) GDPR, interest in communicating with customers). Reviews remain visible until you delete or change them.

After the third, twelfth and fortieth day on which you reached your daily goal, Yupla may ask you once to rate the app in the store. The dialog is provided by Apple or Google; whether it appears is decided by the store. The app transmits nothing in the process, and we do not learn whether you rated.

Tests before release

If you take part in a test of Yupla, we process your email address in the tester list on Google Play or Apple TestFlight and, where applicable, your feedback, in order to invite you to the test and improve the app. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR. We remove your address from the list as soon as you ask us to, and at the latest when we end the test.

When you contact us

If you email or call us, we process your details (such as name, email address and the content of your message) to deal with your request. If it concerns a purchase or the use of the app, the legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR, otherwise Art. 6(1)(f) GDPR (interest in answering enquiries). We delete messages once the matter is settled, unless they must be kept for tax purposes.

Our email inbox is provided by Google (Gmail; Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland). Google may also process data in the USA; according to Google, it is certified under the EU-US Data Privacy Framework and additionally uses the European Commission's standard contractual clauses.

Through "Feedback to the developer" in the settings you can write to us from the app. The button only opens your device's email program with a message to our imprint address; the app version, platform (Android or iOS) and language are pre-filled, and no tasks or other app data are inserted. Nothing is sent until you tap send yourself; the app does not transmit anything on its own. If no email program opens, the app shows the address so that you can copy it. We process your message as described above.

This website (GitHub Pages)

The pages at adjadevelop.github.io are provided by GitHub, Inc., 88 Colin P. Kelly Jr. Street, San Francisco, CA 94107, USA. When you open them, GitHub processes technically necessary connection data, in particular your IP address, date and time and the page requested. According to GitHub, it logs and stores the IP address for security purposes; GitHub decides how long. According to its own statement, GitHub (GitHub, Inc. or GitHub B.V., Netherlands) is responsible for these logs; we have no access to them. Our pages contain no cookies, scripts or third-party content.

The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR; our legitimate interest is to make information about the app and its provider as well as articles easy to access. The data may be processed in the USA. According to GitHub, it is certified under the EU-US Data Privacy Framework (adequacy decision of the European Commission, Art. 45 GDPR) and additionally relies on standard contractual clauses (Art. 46 GDPR). More information: https://docs.github.com/en/site-policy/privacy-policies/github-general-privacy-statement

Permissions

On Android, Yupla requests these permissions: internet access and network status (for purchases only) and purchases via Google Play. For reminders it also requests: show notifications, alarms at an exact time, detect restart, keep the device briefly awake, and vibration. Yupla reads the calendar only after you allow it (see above). Microphone (RECORD_AUDIO): only for voice input, only after you tap the microphone. There is also a permission Android uses to secure the app's internal messages; it grants no access to your data.

On iOS, Yupla only requests notifications, calendar access (if you use the calendar feature) and microphone and speech recognition (only for voice input, if you use it). Yupla does not use location, camera, contacts, photos or files, or an advertising ID.

Obligation to provide data, no automated decisions

You do not have to give us any personal data to use Yupla. For a purchase, Google or Apple need the details they request in their checkout. We do not make automated decisions within the meaning of Art. 22 GDPR, and no user profiles are created on our side.

Recipients

We only pass on data we receive as described in this policy or where we are legally required to, for example to tax authorities. We may involve a tax adviser for bookkeeping. For service providers we choose ourselves (Google for email, GitHub for these pages), we make sure they offer a level of protection that matches this policy.

Your rights

You have the right of access (Art. 15 GDPR), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction of processing (Art. 18) and data portability (Art. 20). You can view, change and delete data that is only on your device yourself in the app; we cannot access it. You can revoke permissions such as calendar access or notifications at any time in your system settings.

Right to object (Art. 21 GDPR): Where we process data on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR, you may object at any time on grounds relating to your particular situation. We will then stop processing the data unless we demonstrate compelling legitimate grounds that override your interests, or the processing serves to establish, exercise or defend legal claims.

You may also lodge a complaint with a data protection supervisory authority, in particular in the EU member state of your habitual residence, your place of work or the place of the alleged infringement (Art. 77 GDPR).

Changes

We update this policy when Yupla or the law changes. You will find the current version on this page.